プライバシーポリシー of オフィスキタ　Official Website

株式会社オフィスキタがオーディション、アンケート等の目的のために取得し、管理するユーザー様の個人情報につきましては、取得の際に明示した利用範囲のみにおいて使用し、使用後は責任持って破棄いたします。株式会社オフィスキタ以外の主催者が主催するオーディション・イベントへの応募書類は基本的に、オーディション・イベント主催者に提供されますので、その後の個人情報のお取り扱いにつきましては、各オーディション主催者側の責任となります。 

アンケートの目的で取得し、統計的に処理をしたユーザー様の情報（年齢分布、趣味趣向、利用履歴等）をクライアント企業等に開示することがございますが、これらの情報は、決して個人が特定できるものではありません。個人情報を、第三者に公開したり、販売したりすることはありません。

取得した個人情報の取り扱い方法・利用目的が変更されることは原則的にありませんが、もし変更の必要が生じた場合には、当該ユーザー様にメール等で通知し、ご本人様の同意をいただきます。
ユーザー様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合の利用目的は以下のとおりです。 

（1） 当社のクライアントより委託された業務の場合、クライアントにて個人情報を取得した際の利用目的の範囲内において実施 

（2） ユーザー様から当社になされる、書面以外（電話など）によるお問合せに対する対応のため 

（3） 当社の採用及び選考並びに採用決定後の雇用管理のため

（4） 当社主催及びクライアント主催のオーディション及びイベントの案内（パンフレット）の送付、企画商品の案内（パンフレット）の送付及び統計情報の取得

（5） その他、当社のサービスにおいて、上記に既定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個別サービスのウェブサイトにその旨を掲載します。 

株式会社オフィスキタでは、ご登録いただいた個人情報に関するリスク（個人情報の漏えい、滅失又はき損等）に対して、最大の努力をもって安全対策を講じています。個人情報へアクセスできるのは、株式会社オフィスキタユーザー様のサポートを担当する社員等、特別な業務を果たすために個人情報を必要とする者だけです。アクセスコントロールやパスワードコントロールを実施し管理しています。また、株式会社オフィスキタでは、社内に個人情報管理の対策本部を設置することにより、社員への個人情報管理に対する教育を徹底して行っております。株式会社オフィスキタでは、ご登録いただいた個人情報は、利用目的の完了をもってデータ削除をいたしますが、それ以前にご登録情報の削除・訂正をご希望の場合は、下記の「開示等の請求手続き」に従って削除･訂正をご請求ください。

株式会社オフィスキタでは、ユーザー様本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。ただし、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
株式会社オフィスキタでは、アンケートのプレゼント当選者へのプレゼント送付等のために宅配業者等へ業務委託することがあります。その場合は守秘義務を含む契約を結んだうえで、連絡先関連の情報を提携先に開示させていただきますので、ご了承ください。 

当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。尚、第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

（1） 開示等の請求の申出先開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
株式会社オフィスキタ
個人情報問合せ窓口

（2） 開示等の請求における提出書面 開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全
てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（3）を同封し、上記（1）宛にご郵送ください
。  『個人情報に関する開示等申請書』（PDF形式：128KB）※PDF形式のファイルをご覧いただくには、アドビ システムズ社から無償提供されている
Adobe Reader ™ プラグインが必要です。 

（3） ご本人様の確認のための書類 ご本人  運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通  代理人  代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し。 さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通  
•当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、こちらからご本人確認の電話をさせていただきます。  

（4） 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。 　1回の請求ごとに、1,000円（税込） 1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 
•個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。個人情報の訂正追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
•手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご通知いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。 
•その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。 

（5） 開示等のご請求に対する回答方法 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 

 本書を変更する場合は、この変更についてサイトに掲載いたします。最新の個人情報の取り扱いについてをサイトに掲載いたしますので、常にデ☆ビューの個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。個人情報に関する苦情及び問合せについて個人情報に関する苦情及びお問合せについては、下記の「お客様問合せ窓口」までお問合せください。本「個人情報の取り扱いについて」の以上の条件に同意できる方のみご応募ください。 

株式会社オフィスキタ　代表取締役　喜多一郎
〒150-0001東京都渋谷区神宮前5-12-4　アルカディア表参道204　
TEL:03-3407-8677　FAX:03-3407-8755
URL　http://office-kita.net
E-MAIL　ｉｎｆｏ＠ｏｆｆｉｃｅ－ｋｉｔａ．ｎｅｔ